Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Planet Srl con sede legale in Via Ribes 57 – SAMONE (TO) in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, specifica di seguito le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali.
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.
Dati di Contatto DPO/RPD
Il DPO/RPD è identificato nella persona della Dott.ssa Giuliana Dolci contattabile al seguente recapito: privacy@servizi.planetsite.it
Finalità e modalità del trattamento
Nell’ambito dello svolgimento delle funzioni professionali formano oggetto di trattamento i dati personali raccolti direttamente presso l’interessato.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, mantenuti archiviati solo per lo stretto tempo necessario per l’erogazione dei servizi o in osservanza di disposizioni di legge.
I documenti fiscali saranno invece mantenuti archiviati in sicurezza entro i termini di accertamento fiscale.
Si specificano altresì le seguenti finalità:
- Per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
- Per gli adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
- Per gli adempimenti di obblighi contrattuali e legali derivanti dal rapporto posto in essere con Voi, o per eseguire Vs. richieste pre e post contrattuali e comunque per la gestione dei nostri rapporti commerciali e o professionali;
- Per la gestione degli incassi e pagamento quale legittimo interesse in capo al Titolare del trattamento in esecuzione del mandato ricevuto
- Per le finalità di identificazione, di registrazione, di segnalazione delle operazioni sospette.
- Per il pagamento di imposte – tasse- diritto a mezzo del servizio concessionario alla riscossione e/o del servizio bancario ed eventualmente da detti soggetti ad altri che utilizzino i dati nell’esercizio dell’attività strettamente connessa e strumentale al pagamento di imposte- tasse e diritti;
Basi giuridiche del trattamento
Ai sensi del Reg. UE 2016/679, art. 6 par. 1 lettera b) e c) i Suoi dati personali sono trattati secondo i principi di liceità sulla base giuridica di necessità per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o per consentire al Titolare del trattamento di adempiere ad obblighi legali a cui è soggetto.
Ai sensi dell’art.6 par.1 lettera f) i Suoi dati personali saranno trattati sulla base giuridica del legittimo interesse.
Ogni eventuale trattamento non rientrante in quanto sopra specificato sarà effettuato ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera a) con il consenso da parte dell’interessato.
L’art. 4, paragrafo 1, numero 11 del Reg. UE 2016/679 definisce il consenso una “qualsiasi ma-infestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile” manifestato attraverso una “dichiarazione o azione positiva inequivocabile”.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per trattamenti effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera b) c) in caso di rifiuto, anche parziale, potrebbe comportare l’inattuabilità o l’inefficacia della prestazione professionale; i dati personali trattati con richiesta di consenso esplicito da parte dell’interessato sono invece da ritenersi facoltativi.
Ambito di Comunicazione e diffusione
Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento, potranno essere a conoscenza dei suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
I dati inoltre potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Consulente fiscale per la gestione delle attività contabili
e a tutti coloro cui, per disposizione di legge o di normativa secondaria, debbano eventualmente essere trasmessi (Agenzia Entrate, etc.).
I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione e non sono trattati al di fuori dell’Unione Europea.
CONSERVAZIONE DATI
I dati personali sono conservati all’interno dell’Unione Europea al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Il Titolare del trattamento tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario all’adempimento della finalità, ovvero fino alla durata delle prestazioni oggetto del contratto, salvo rinnovo e conservati per un ulteriore periodo di 10 anni dalla scadenza dell’ultima prestazione eseguita (variabile nel caso di particolari regolamenti e direttive UE che richiedano un termine di conservazione ulteriore) per adempiere agli obblighi di legge e regolamentari previsti.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati per mezzo di strumenti informatico/telematici e per finalità connesse e/o strumentali ai servizi online o per la semplice navigazione sul sito, così come stabilito dalla legislazione italiana vigente; in particolare:
per rendere possibile l’erogazione del servizio;
per rendere possibile l’esecuzione degli obblighi legali previsti.
Il trattamento dei dati avverrà per mezzo di strumenti e/o modalità volte ad assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Eventuali Responsabili del Trattamento verranno nominati, all’atto del conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i Suoi dati, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.
Diritti riconosciuti all’interessato
L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui all’art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto di porre reclamo a un autorità di controllo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e la logica utilizzata, il diritto all’oblio, alla portabilità e di sapere se sono trasmessi ad un paese terzo.
In ogni momento potrete esercitare i Vs. diritti di accesso, rettifica, o cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Vostri dati personali o proporre reclamo e richiedere la limitazione dei trattamenti scrivendo all’indirizzo di posta elettronica della società privacy@servizi.planetsite.it
Sarà Nostra cura provvedere entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta. In caso di mancata ottemperanza alla Sua richiesta, negli stessi 30 giorni, La informeremo dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo a un’Autorità di controllo che per il territorio italiano è il Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste sul sito internet www.garanteprivacy.it.